Конференции, конгреси

Конгреси
Технология за събития за конгреси

Нашата компания има богат опит в обслужването на технологиите на международни конференции, конгреси и асамблеи. Технологията на събитията на конгресите често е задача, която трябва да бъде подготвена с толкова технология за събития, колкото и ИТ знания.

През последните почти 20 години участвахме в унгарски и международни конференции и конгреси, които предоставиха на нашите служители богат опит.

Сега се опитваме да ви дадем малко представа кои техники може да са най-необходими на конференция или конгрес.

Допускане до конгреси

На голяма конференция или конгрес е обичайно да присъстват стотици до хиляди.

Когато пристигат делегати, най-важното е управлението, което е най-вече под ръководството на компанията, организираща конгреса. Въпреки това, ако говорим за хиляди хора, с които трябва да се справим, трябва да управляваме влизането им и да ги насочваме.

Предлагаме и решения за това С достъп до QR код, с идентификация

Мениджър на презентации
Мениджър на презентации

Управление на лектори и управление на лекции

Когато нашите високоговорители пристигнат, те трябва да знаят кой къде трябва да отиде и в коя стая ще трябва да изнася лекция.

За да улесним това, обикновено използваме централен инструмент за качване на презентации, който редовно се поставя до регистрацията. Това ще ви улесни да бъдете идентифицирани по време на регистрацията, когато пристигне конгресмен и моля, разработете го програма за качване на лекции и се откажете от презентацията си.

В няколко случая делегатите дори нямаха достъп до едно място, така че двама или дори двама трябваше да свържем няколко места. С голяма практика ние свързваме хотелски или конгресни зали, така че технологията за конгресни събития да може да работи заедно.

Нашият говорител ще изнесе конгресната презентация и ние ще я предадем по изградената за тази цел конгресна мрежа до стаята, където ще трябва да направите своята презентация.

Управление на конгресни зали

Ние сме добре запознати с работата на конгресни зали или конферентни зали. Ние можем да оперираме до няколко секции едновременно.

Както е описано по-горе, делегатите на конгреса ще изнесат своите презентации, които ще изпратим в съответната зала. Без значение колко секции планираме във всяка стая, ще има техници, които чакат говорителя. След като всичко е обсъдено в програмата за качване на лекции, няма нужда от отделна консултация в стаята. Това позволява на оратора да стои и да изнесе своята презентация.

LED стени под наем
Гранд хотел Роял